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La producción de eventos está cambiando a toda velocidad. Nuevas tecnologías, herramientas más inteligentes y un enfoque cada vez más fuerte en la sustentabilidad están marcando el rumbo. Estar al tanto de estos cambios es clave para cualquier organizador que quiera crear experiencias memorables.
En este artículo, te contamos las tendencias más interesantes en tecnología, sostenibilidad y diseño de eventos que ya están redefiniendo la manera de producir y gestionar experiencias.
Ya sea que quieras sorprender a tu audiencia con experiencias en VR o AR, mezclar lo virtual y lo presencial en eventos híbridos, o aplicar inteligencia artificial para planificar de forma más inteligente, las nuevas tecnologías están cambiando las reglas del juego.
Descubre cómo estas innovaciones pueden potenciar tus eventos y mantenerte siempre un paso adelante de tu competencia:
La realidad virtual (VR) sumerge a los asistentes en un mundo completamente digital. La realidad aumentada (AR), en cambio, superpone elementos digitales al entorno real.
Ejemplos:
Google y Microsoft usan AR para mostrar productos de forma interactiva.
Algunos organizadores de eventos ya aplican VR para ofrecer experiencias de “primera fila” desde cualquier lugar del mundo.
Beneficios:
Mejora la participación del público y amplía el alcance del evento.
Combinan lo presencial con lo virtual, haciendo que los eventos sean más accesibles y flexibles.
Ejemplos:
Plataformas como Zoom, Microsoft Teams o Hopin permiten organizar eventos híbridos.
Con herramientas como encuestas, chats en vivo o sesiones de preguntas y respuestas, la interacción se vuelve instantánea y dinámica.
Beneficios:
Permiten llegar a una audiencia global y, además, funcionan como plan B frente a imprevistos.
La IA puede automatizar tareas como el registro o la planificación del line-up o agenda, mientras que el machine learning analiza datos para predecir el comportamiento del público.
Ejemplos:
Chatbots con IA para responder preguntas en tiempo real.
Campañas de marketing optimizadas gracias al análisis de datos con machine learning.
Beneficios:
Mejoran las ventas gracias a campañas personalizadas, liberan tiempo para que el equipo organizador se enfoque en lo estratégico, y permiten adaptar la experiencia del evento para lograr más interacción y mejores resultados.
En 7am estamos a la vanguardia de estas tecnologías, con herramientas de marketing impulsadas por IA especialmente diseñadas para organizadores de eventos. Con nuestras funciones personalizadas, puedes crear en un solo clic todo lo que necesitas para promocionar tu evento: desde campañas y descripciones hasta diseños y copys. Así ahorras tiempo, presupuesto y esfuerzo. Esta tecnología avanzada hace que tus eventos sean más eficientes, atractivos y memorables.
Hoy la sustentabilidad es una parte fundamental de la organización de eventos. Cada vez más productores están adoptando prácticas eco-friendly para reducir el impacto ambiental de sus producciones. Esto incluye desde el uso de energías renovables hasta la reducción de residuos y la promoción del reciclaje. Existen certificaciones como la ISO 20121 que sirven como guía para implementar estas medidas.
Algunos festivales, como el Green Man Festival en el Reino Unido, ya marcan el camino con iniciativas como el uso de energía solar, materiales compostables y la promoción de hábitos sostenibles entre el público. Estas acciones no solo reducen la huella de carbono, sino que también conectan con una audiencia cada vez más consciente.
La forma de producir eventos también está evolucionando, con un enfoque más consciente en los materiales que se usan. Vasos y platos biodegradables, decoración reciclada y estructuras reutilizables ya forman parte del nuevo estándar. A esto se suman sistemas modernos de gestión de residuos que permiten clasificar correctamente, reciclar más y reducir al mínimo lo que termina en la basura.
Un gran ejemplo es el Festival de Glastonbury, que implementa un sistema integral de reciclaje y campañas activas para eliminar los plásticos de un solo uso. Su enfoque marca la pauta para otros eventos que buscan tomarse en serio la sustentabilidad.
Si quieres que tu público se involucre de verdad, necesitas crear experiencias que lo inviten a participar y lo sumerjan por completo. La tecnología avanzada es una gran aliada para lograr eventos memorables y distintos.
Estas son algunas ideas que puedes implementar en tus eventos:
Actualizaciones interactivas del evento: Deja que tus asistentes interactúen con mapas, contenidos y horarios desde sus dispositivos.
En un festival de música electrónica, por ejemplo, puedes usar pantallas táctiles o una app para que el público explore el line-up, se orienten dentro del venue y descubran más info sobre cada artista y escenario.
Con la app de 7am, además, puedes enviar notificaciones en tiempo real a todos los asistentes, manteniéndolos informados y conectados durante todo el evento.
Proyecciones holográficas: Usa hologramas para crear presentaciones dinámicas y con alto impacto visual.
Durante un show, las proyecciones holográficas permiten que DJs y artistas aparezcan en escena con visuales en 3D sincronizadas con la música, generando una experiencia futurista, envolvente y difícil de olvidar.
Proyecciones de videos en 360°: Transforma cualquier espacio en un universo inmersivo.
En un festival de música, por ejemplo, puedes montar un domo de proyección 360° donde los asistentes entren y se dejen llevar por imágenes envolventes y paisajes sonoros que acompañen el show en vivo. Una forma de transportarlos a otra dimensión sin salir del evento.
Con propuestas lúdicas y participativas, puedes hacer que tu evento sea más dinámico y que el público se involucre de verdad.
Prueba estas ideas:
Concursos y desafíos: Involucra a los asistentes con propuestas creativas y divertidas.
Organiza un concurso de “Mejor outfit raver” en tu festival. Deja que los asistentes muestren sus looks más creativos y coloridos mientras el staff selecciona a los ganadores. Premios como pases al backstage o merch exclusivo le suman diversión, incentivan la participación y elevan la experiencia sin interrumpir la vibra del evento.
Búsqueda del tesoro con códigos QR: Crea un circuito con pistas escondidas por el venue. Quien escanee todos los QR gana un premio, como un coleccionable digital exclusivo. Con la app de 7am, los asistentes pueden desbloquear sus recompensas y guardarlas directamente en el celular.
Además, cada coleccionable puede incluir mensajes personalizados y contenido exclusivo, convirtiéndolo en un recuerdo digital totalmente único.
Sistema de puntos y beneficios: Ofrece puntos o premios por participar en actividades dentro del evento. Los asistentes pueden acumularlos y canjearlos por merch oficial, upgrades VIP o vouchers para comida y bebida.
La app de 7am te permite incluir estos beneficios de forma automática en los tickets, para que los asistentes puedan acceder a ellos antes, durante o después del evento.
Elegir venues originales puede hacer que tu evento se destaque por completo. Piensa más allá de los espacios tradicionales: monumentos históricos, terrazas al aire libre o incluso galpones abandonados con onda pueden ser escenarios perfectos.
Este tipo de lugares le dan al evento una atmósfera especial que los espacios tradicionales no suelen ofrecer, dejando una buena impresión en tu público y ayudando a construir una marca con identidad propia.
Las nuevas formas de diseñar y ambientar eventos están llevando la creatividad a otro nivel. Hoy puedes crear entornos visuales increíbles usando recursos como el projection mapping, la iluminación cinética o instalaciones hechas a medida.El projection mapping convierte cualquier superficie en una pantalla dinámica y llena de movimiento. La iluminación cinética reacciona a la música o al movimiento del público, sumando una capa interactiva a la ambientación.
Estos elementos no solo hacen que el evento se vea increíble, sino que también lo convierten en una experiencia inmersiva.
Los molinetes modernos pueden mejorar notablemente la seguridad y la organización del ingreso. Incorporan escáneres digitales y reconocimiento facial para agilizar el acceso, reducir las filas y minimizar la necesidad de personal extra.
Incluir este tipo de tecnología garantiza una entrada más rápida, ordenada y segura, lo que impacta directamente en la experiencia general del público desde el primer momento.
El futuro de la producción de eventos está en adoptar nuevas tecnologías, hacer las cosas de forma más sostenible y usar herramientas creativas que simplifiquen la organización y eleven la experiencia. Mantenerse al día con estas tendencias es clave para crear eventos inolvidables y exitosos.
En 7am, te damos las herramientas para lograrlo. Nuestra plataforma combina opciones de ticketing personalizadas, campañas publicitarias segmentadas, email marketing y gestión de eventos todo en uno.
Nos enfocamos en ayudarte a vender más tickets y mejorar la experiencia de cada asistente con soluciones potentes, fáciles de usar y llenas de beneficios extra.
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Hagamos que cada experiencia sea inolvidable. Juntos.
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